Datenschutzinformation

Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Fall einer Bewerbung bzw. Registrierung auf unserem Bewerbungsportal erheben, wozu wir diese brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie Sie uns bei Fragen erreichen können.

Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen bei SALESIANER MIETTEX GmbH. Sie können sich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Ein Recruiter der SALESIANER MIETTEX GmbH nimmt in weiterer Folge per E-Mail oder Telefon mit Ihnen Kontakt auf und informiert Sie über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess.
Die Abwicklung des Recruiting-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt.
Falls Sie, zusätzlich zur vorliegenden Datenschutzinformation die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren, halten wir Ihre Daten auch über den Recruiting-Prozess hinaus zwei Jahre lang ab Eingang der Bewerbung in Evidenz. Somit können wir Sie gegebenenfalls über zukünftige Stellen informieren und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben.

Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen aufgrund Ihrer Bewerbung sowie zur Wahrung unserer berechtigter Interessen an der Durchführung eines Recruitingverfahrens mit interessierten Bewerbern sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von potentiellen Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungs- und Auswahlprozess. Die Datenverarbeitung stützt sich somit auf Art 6 Abs 1 lit a, b und f DSGVO.

Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:

• Registrierungsdaten (z.B. Erstellungs-/Aktualisierungsdatum, Bewerberquelle, Login, Passwort)
• Personendaten (z.B. Vor- und Nachname)
• Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse)
• Daten zu Ihrer Berufserfahrung (z.B. Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungen)
• Daten zu Ihrer Ausbildung (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
• Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
• Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
  
  

Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten durch einen Recruiter der SALESIANER MIETTEX GmbH wie folgt ergänzt:

• Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil
• Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern der SALESIANER MIETTEX GmbH
• Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in der Bewerberdatenbank
• Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen (sofern Sie dafür die gesonderte Einwilligungserklärung akzeptiert haben)
  
  

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir Sie solche Daten nicht an uns zu übermitteln.

Richtigkeit Ihrer Angaben

Nur mit richtigen Angaben und persönlichen Daten können wir Ihre Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.

Erfolgt ein sogenanntes Profiling?

In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern der SALESIANER MIETTEX GmbH getroffen. Um Ihr Bewerberprofil in unserer Bewerberdatenbank mithilfe der integrierten Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses verschlagwortet und mit passenden Berufsprofilen verknüpft.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen Mitarbeiter der SALESIANER MIETTEX GmbH Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben). Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Recruiter von SALESIANER MIETTEX GmbH sowie auf Leiter und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere Mitarbeiter haben sich zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.

Technische Dienstleister:

Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller/Vermieter unserer Recruiting-Software oder Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.

Weitere Empfänger:

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es sein, dass wir fallweise Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.

Welche Rechte haben Sie?

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige dieser Rechte genauer erläutern:  

Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, können Sie diese über Ihr Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.

Ihr Recht auf Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen, sofern ihrem Löschungsinteresse nicht berechtigte Interessen unserseits an der weiteren Verarbeitung entgegenstehen wie etwa das Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von potentiellen Rechtsansprüchen. Als Bewerber können Sie Ihre Datenschutzrechte zentral unter der E-Mail-Adresse datenschutz@salesianer.com geltend machen.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich fünf Monate ab Abschluss des Recruitingprozesses gespeichert – sowohl im Fall einer Einstellung als auch im Falle einer Absage unserseits.

Wenn Sie zusätzlich die gesonderte Einwilligungserklärung für die Verarbeitung und Evidenzhaltung Ihrer personenbezogenen Daten über den Recruiting-Prozess hinaus akzeptieren, prüfen wir, ob Ihr Profil für zukünftige Stellen in unserem Unternehmen von besonderem Interesse sein könnte. Trifft dies zu, werden Ihre Daten ab Transferierung in unser Talentpool über den jeweiligen Recruitingprozess hinaus für 2 Jahre gespeichert. Falls Sie darüber hinaus eine Verlängerung der Evidenzhaltung teilen Sie uns dies bitte vorab per Mail an recruiting@salesianer.com mit.

Nach Ablauf von fünf Monaten nach Abschluss des jeweiligen Recruitingprozesses können Sie jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern gegebenenfalls erst zeitverzögert, etwa aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann. Wir behalten uns bei Bewerbern, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, überdies vor, diese Profile zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Stelle geben, können Sie sich jederzeit erneut ein Bewerberprofil anlegen.

Auskunft- und Widerrufsrecht

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Sie können unter Bedachtnahme auf die obigen Ausführungen Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen.

Wir stehen Ihnen jederzeit gerne für weitergehende Fragen zu unseren Hinweisen betreffend Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung. Dazu wenden Sie sich bitte an: SALESIANER MIETTEX GmbH, Rautenweg 53, 1220 Wien, datenschutz@salesianer.com

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich mit Ihrem Anliegen an die Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Sie finden die Kontaktdaten unter www.dsb.gv.at.